病院＆調剤薬局に吉報！医療業界向け棚卸アプリご案内

弊社ケーウェイズがリリースした医療業界向け棚卸しアプリ「Packed-20T(パックドニジュウティー)」は、「Packed Objects」形式に対応したアンドロイド向け端末アプリとしては日本初の製品となっています。

棚卸しアプリの基本機能、棚卸し作業の問題点が「Packed-20T」で、どのように改善されるか？を含めて追加開発オプションでの機能などアプリについてご紹介いたします。

日本初！医療業界向け棚卸しアプリ「Packed-20T」

弊社の医療業界向け棚卸アプリ「Packed-20T」は、アンドロイド向け端末として日本初となる「Packed Objects(※1)」のデコード(内容表示)可能なライブラリを開発し採用しました。

「Packed-20T」は「Packed Objects」対応アプリ

「Packed Objects」対応アプリを開発した背景として、医療業界では欧米を中心にGS1(※2)規格のGS1-128(※3)対応バーコードが普及し、現在はGS1-128情報をRFIDにエンコード(書き込み)した運用が開始。製品に対してRFID搭載ラベル貼り付けはGS1国際基準にて標準化が進んでいます。

以上のような背景から、日本での医療業界のRFID運用の普及を見据えてGS1推奨RFID準拠ラベルの読み取りを目的とした、業界専用の棚卸アプリ「Packed-20T」をリリースしました。

※1「Packed Objects」GS1による推奨RFID準拠フォーマット
※2「GS1」国際規格を設計・策定する国際組織
※3「GS1-128」JANコードやITF(物流用商品コード)の情報と別に、物流や商取引などの情報を表示するバーコード

医療ミスにも繋がる手作業運用が引き起こす問題点

病院などの院内物品管理にて在庫管理の棚卸し業務は時間が非常に必要で、ヒューマンエラーが多発しやすい業務の一つです。

医療用医薬品や医療多品種

院内倉庫には医療用医薬品、医療消耗品、医療機器など多種多様な在庫品を管理し保存しているため、それぞれの品種確認の作業に時間を割かれてしまいます。

数量の数え間違い

院内の利用用途が多い消耗品は大量ロットで発注し在庫するため、目視による数量確認の作業だけでも大変です。場合によっては見間違いや数え間違いが発生します。

在庫差異の洗い出し

棚卸し後に実施する帳簿台帳の在庫実数との差異の突き合せは、差異が見つかると再度現場にて在庫数の確認作業が発生する面倒な作業です。

有効期限を過ぎた製品の確認

有効期限(消費期限)が切れた医療用医薬品の使用は医療ミスに繋がる大きな問題です。棚卸し作業は数量確認以外に有効期限を経過した製品を洗い出す必要もあり、非常に煩雑な作業です。

有効期限を目視確認で一つ一つ点検するのは、時間も労力も必要とし見間違いも発生します。

こんな医療向け棚卸し業務に効果を発揮

弊社andoroidアプリ「Packed-20T」は、手作業中心の棚卸し作業で発生するミスや間違い、作業効率の低い業務を改善。シンプルな仕組みのアプリですが業務改革に大きな成果が生まれます。

棚卸し機能

メインとなる棚卸し機能は、製品を管理している棚などに「ハンディーターミナル」と呼ばれるRFID専用の読み取り機を近づけるだけで各製品の数量を読み取ります。

バーコードやQRコードを読み取るのではなく、ラベルに付属されたRFIDを「電波」で読み取ります。

「電波」で読み取るため、棚卸し作業のような「一括読み取り作業」に大変優れ有効的です。また多品種や大量の製品数に関係なく同時にRFIDの読み取りが可能です。

手作業とRFIDの作業比較を実施した場合、20倍の時間短縮が達成できたお客様もいます。

※数量管理の最小単位はRFIDラベルが貼り付けられた未開封品となります。

探索機能

探索機能とは日付情報より対象となる製品を特定する機能の事。棚卸し日と有効期限日を比較し廃棄対象の製品の有無判断が出来ます。

そのため棚卸し時点で有効期限を把握し期限を経過した廃棄対象の製品を選別し医療ミスの予防やコンプライアンス厳守にも一役買います。

実際の「Packed-20T」操作画面

画面構成もシンプルなため、今までシステム未使用のユーザー様でも操作しやすくなっています。

オプション開発で更に業務改革を推進

紹介した基本機能と別にお客様の業務形態に応じて追加で機能開発が可能です。

特定製品を探索、特定日付を入力指定して消費期限を超えた製品を探索、製品ロットを指定して探索など病院業務に応じた機能開発が可能です。

また上位システムで在庫管理システムが稼働している場合は、在庫管理システム側の在庫数量データの受信や棚卸し後の在庫数量データの送信などデータ連携運用の実現も可能です。

「Packed-20T」のまとめ

如何でしたか？ケーウェイズ新アプリ「Packed-20T」。医療現場で起きている棚卸し業務の問題点がどのように解決できるか、ご理解いただけたと思います。

システムが苦手な人に対してもシンプルに使いやすく、医療業界の作業効率を実現するためにリリースしたアプリとなっています。

ご興味をお持ちの医療関係者様、医療業界の業務改善の提案を考えている商社様、まずはケーウェイズまでお気軽にご相談ください。